Centrum Jakości
Centrum Jakości (Quality Management System) – aplikacja do zarządzania dokumentacją ISO

KORZYŚCI DLA UŻYTKOWNIKA

Celem aplikacji jest optymalne bezpapierowe zarządzanie dokumentacją przy wdrażaniu i utrzymywaniu systemu zapewnienia jakości zgodnego z normami ISO. Aplikacja zarządzająca dokumentacją systemu zapewniania jakości pozwala na zespołową pracę dedykowanych do tego celu pracowników nad dokumentacją, a kierownictwu firmy umożliwia kontrolę przebiegu wdrożeń procedur. Pozwala na eliminację zbędnych dokumentów i zaoszczędzenie czasu przy opracowywaniu poszczególnych dokumentów. Przyspiesza i kontroluje cykl doręczania dokumentów do pracowników z generowaniem potwierdzeń o dostarczeniu i zapoznaniu się z ich treścią.

REALIZOWANE FUNKCJE

  1. Zarządzanie dokumentami systemu jakości:
    • rejestrowanie,
    • tworzenie,
    • opracowywanie,
    • automatyczne rozprowadzanie (informacja o nowych/zmodyfikowanych dokumentach przesyłana do użytkowników),
    • aktualizowanie,
    • archiwizowanie dokumentów.
  2. Dynamiczna struktura baz danych:
    • tworzenie skalowalnych i modyfikowanie baz danych odzwierciedlających strukturę dokumentacji systemu jakości, ilość baz przechowujących określone typy dokumentów systemu jakości jest nieograniczona (rodzaje dokumentów przechowywane w bazach to np. baza formularzy, baza tabel, baza opisów itp.).
  3. Bezpieczeństwo dokumentów systemu jakości:
    • określanie, sterowanie i kontrolowanie praw dostępu do wszelkich dokumentów i baz danych,
    • każda baza systemu jakości pozwala na zdefiniowanie indywidualnych praw dostępu do zgromadzonych w niej dokumentów,
    • dodatkowo każdy dokument wprowadzony do bazy może podlegać ogólnym zasadom dostępu (zdefiniowanym dla bazy) lub mieć ustalony niezależny (bardziej restrykcyjny) dostęp do jego treści.
  4. Zautomatyzowany, elektroniczny cykl zatwierdzania dokumentów:
    • system pozwala na przydzielenie każdej osobie, posiadającej uprawnienia do tworzenia/modyfikowania dokumentów w systemie QMS, departamentu(ów) z jakim osoba jest związana,
    • przypisanie do departamentów pozwala systemowi automatycznie wyznaczyć osoby, które muszą akceptować nowy/modyfikowany dokument przed uzyskaniem, przez niego statusu zatwierdzonego,
    • hierarchia cyklu akceptacji dokumentów definiowana jest przez administratora systemu QMS,
    • przypisywanie osób do każdego poziomu akceptacji w wybranym departamencie wykonywana jest centralnie przez administratora systemu QMS.
  5. Tworzenie historii oraz śledzenie statusu dokumentów:
    • system realizuje funkcję pełnej archiwizacji starszych wersji dokumentów, w momencie zatwierdzenia poprawionej wersji dokumentu, stara (dotychczas obowiązująca) wersja zostanie przeniesiona do archiwum, w systemie przechowywane są wszystkie wersje dokumentacji (od pierwszej do obecnie obowiązującej),
    • w każdym dokumencie zawarta jest historia akceptacji/modyfikacji dokumentu, w historii tej odnotowywane są informacje dotyczące edycji dokumentu oraz dane dotyczące cyklu zatwierdzania dokumentu.
  6. Automatyczne przydzielanie numeru i wersji poszczególnym dokumentom:
    • system automatycznie nadaje każdej nowej wersji dokumentu nowy (kolejny) numer.
  7. Dołączanie do dokumentacji zarządzania jakością innych dokumentów (w postaci załączników):
    • system pozwala na osadzanie w treści dokumentów załączników pochodzących z innych źródeł (tworzonych w środowisku innym niż Lotus Notes) .
  8. Tworzenie i przeglądanie zestawień dokumentów wg grup funkcjonalnych, daty opracowania / ważności dokumentów lub innych ustalonych kategorii :
    • system pozwala na wielopoziomowe przeglądanie zgromadzonych w systemie dokumentów,
    • system pozwala na definicję własnych (trzech) kategorii dokumentów – z określeniem nazwy kategorii oraz słów kluczowych, które będą w niej zdefiniowane.
  9. Definiowanie słów kluczowych :
    • system pozwala na zdefiniowanie własnych słów kluczowych, takich jak:
      • nazwy departamentów,
      • nazwy procesów,
      • nazwy procedur.
  10. Dynamiczne łączenie dokumentów z kilku baz system QMS w obrębie jednego procesu
    • system pozwala na tworzenie dynamicznych połączeń (linków) pomiędzy dokumentami opisującymi proces,
    • linki pozwalają automatycznie przenieść użytkownika przeglądającego np. opis procesu/procedury do wybranej instrukcji czy też formularza związanego z procesem/procedurą.

OPIS

Aplikacja zarządza dokumentacją tworzoną na potrzeby wdrożenia i utrzymywania systemu zapewnienia jakości zgodnie z normami ISO. Zarządzanie obejmuje rejestrowanie, tworzenie, opracowywanie, rozprowadzanie, aktualizowanie, archiwizowanie dokumentów. Za pomocą standardowych baz danych: bazy Księga Jakości, Procedury, Instrukcje, Formularze oraz możliwości tworzenia i definiowania własnych baz, wytworzenie niezbędnej dokumentacji jest proste i szybkie. Opracowana w ten sposób dokumentacja charakteryzująca się wysokim stopniem precyzji przedstawiona audytorom podlega akceptacji. Aplikacja jest narzędziem ułatwiającym i pozwalającym kontrolować kierownictwu przebieg prac tworzenia dokumentacji potrzebnej do wdrożenia i utrzymywania systemu zapewnienia jakości zgodnie z normami ISO.



WYMAGANIA SYSTEMOWE I SPRZĘTOWE: zgodne z wymaganiami stawianymi Lotus Notes/Domino R4 lub R5.0.2 lub nowszym wersjom.
Nasze Produkty
Centrum Dokumentów
Centrum Kontaktów
Centrum Projektów
Centrum Jakości
Centrum Farmaceutyczne
Serwer faksowy
Aplikacje wspomagające pracę firmy
Centrum HTML
Obieg faktur
Centrum Pomocy
Centrum Handlowe
Centrum Szkoleń
Centrum szkoleniowe


Emails
Fundacja24/7PolishStreetPolishStreetHOPE: Wrocław24Google Katalog stron A1A2A3A4A5B1B10B11B12B13B14B15B2B3B4B5B6B7B8B9C1C10C11C12C13C14C15C16C17C18C19C2C20C21C22C23C24C3C4C5C6C7C8C9D1D2D3D3D4D5D6D7D8E1E2G1G2G3G4G5H1H2H3I1I2I3J1J10J11J12J13J14J15J16J17J18J19J2J20J21J22J23J24J25J26J27J28J29J3J30J31J32J33J34J35J36J37J4J5J6J7J8J9K1K2K3K4K5K6K7K8L1L2Ł1M1M2M3M4M5M6N1N10N11N12N13N14N15N16N17N18N2N3N4N5N6N7N8N9O1O10O11O12O13O14O15O16O17O18O19O2O20O3O4O5O6O7O8O9P1P10P11P12P13P14P15P16P17P18P19P2P20P21P22P23P24P25P26P27P28P29P3P30P4P5P6P7P8P9R1R2R3R4R5S1S2S23S3S4S5S6S7S8S9Ś1Ś10Ś11Ś12Ś2Ś3Ś4Ś5Ś6Ś7Ś8Ś9T1T10T11T12T13T14T15T16T17T18T19T2T20T21T22T23T3T4T5T6T7T8T9U1U2U3U4U5W1W10W11W12W13W14W15W16W17W18W19W2W20W21W3W4W5W6W7W8W9Z1Z10Z11Z12Z13Z2Z3Z4Z5Z6Z7Z8Z9 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 NT000040C6NT000040F2NT000040FENT000041CENT00004272NT00004276NT000043F2NT00005272NT0000528ENT000054C6NT00005732NT000057BANT0000C942NT0000FF72NT000633FANT000EDA2ANT000EDACENT000EDAD2NT000EDAD6NT000EDADANT000EDAE2NT000EDAF2NT000EDAFANT000EE306NT000EE326NT000EE32ENT000EE34ENT000EE3C2NT000EE452NT000EE456NT000EE48ANT000EE4C6NT000EE4FENT000EE50ANT000EE51ENT000EE52ANT000EE52ENT000EE55ANT000EE57ANT000EE57E NT000084AANT0000B886NT0000CA12NT0000CC62NT0000D52ANT0000D99ANT0000DDA2NT0000DFAANT0000E20ANT0000E8EENT0000EEB6NT0000F92ANT000252BANT00091BB2NT001FBD5ENT0021699ANT0021947ENT0021F842NT00220B3ANT002238FENT00228BC6 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